问:
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什么是年度股东大会?
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答:
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年度股东大会是一个法律要求召开的股东会议。在年度股东大会上,公司将向股东(也被称为“成员”)提交其财务报告,以便他们能对公司的财务状况提出任何疑问。新加坡的所有公司都必须召开年度股东大会。
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问:
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新加坡私人公司应该在什么时候召开年度股东大会?
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答:
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对于财政年度结束于2018年8月31日或之后的新加坡私人公司,其必须在财政年度结束后的6个月内召开年度股东大会。
对于财政年度结束于2018年8月31日之前的新加坡私人公司,其首次年度股东大会必须在成立日的18个月内召开,随后每年召开一次年度股东大会,且每年间隔不得超过15个月。此外,公司董事必须在年度股东大会上提交截至会议日期不超过6个月的财务报告。
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问:
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什么是年度报表?新加坡私人公司应该在什么时候向新加坡注册局(“ACRA”)提交年度报表?
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答:
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年度报表是向ACRA提交的电子表格,其中包含公司的重要信息,如董事、秘书、及其成员的姓名,以及公司财务报告的截止日期。年度报表所提供的重要信息能协助公司的利益相关者做出明智的决策。
对于财政年度结束于2018年8月31日或之后的新加坡私人公司,其必须在公司财政年度结束后的7个月内向ACRA提交年度报表。
对于财政年度结束于2018年8月31日之前的新加坡私人公司,则必须在年度股东大会后的30天内向ACRA提交年度报表。
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问:
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如果新加坡私人公司无法在截止日期前召开年度股东大会以及提交年度报表,公司应该怎么做?
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答:
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如果无法在截止日期前召开年度股东大会以及提交年度报表,公司可向ACRA申请长达60天的延期。由于ACRA需要至少14个工作日来处理延期申请,因此建议公司在截止日期前的14个工作日前提交延期申请。
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问:
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未能召开年度股东大会并向ACRA提交年度报表将会受到什么处罚?
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答:
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根据《新加坡公司法》,不遵守任何相关法定要求的公司将构成犯罪,ACRA将对于每项违规罚款300新元。公司高级官员也可能在法庭上被起诉,如果被定罪,则每项指控可对董事处以最高5,000新元的罚款,并可被禁止担任高级官员。
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