根据中国商务部《境外投资管理办法》及《境外中资企业（机构）报到登记制度》的规定，境外中资企业（机构）在投资所在国家或地区完成注册登记手续之日起30日内，中国境内企业应当要求其所投资的境外企业（机构）中方负责人或其指定代表当面或以信函、传真、电子邮件等方式及时向中国驻外经使（领）馆经济商务处（室）报到登记。

申请办理境外中资企业（机构）报到登记所需的材料包括但不限于：

1. 《境外中资企业（机构）报到登记表》原件
2. 《企业境外投资证书》或《企业境外机构证书》复印件
3. 境外企业（机构）注册证书复印件
4. 境内企业及境外企业（机构）情况简介

经济商务处（室）收到报到登记材料后，填写《境外中资企业（机构）报到登记表》的回执联并盖章，交回提交申请的境外企业或机构。中国境内企业应及时将回执联原件交回国内商务主管部门（例如，深圳市商务局）保存。

在境外企业（机构）完成报到登记后10日内，中国境内企业应通过商务部业务系统统一平台报告境外企业（机构）报到登记情况，同时扫描上传中国驻外经使（领）馆经济商务处（室）盖章确认的回执联。

已报到登记境外中资企业（机构）或人员等信息发生变化的，也应及时更新备案信息。

1. 中国驻外使（领）馆经济商务处（室）
   
   中国主要驻外使（领）馆经济商务处（室）的联系方式可以登录以下网址查询：
   http://fec.mofcom.gov.cn/article/gbdqzn/
   
   
2. 中国香港报到登记机构
   
   中国中央政府驻港联络办经济部
   地址：香港特别行政区干诺道西160号
   电话：（852）2831 4333
   
   
3. 中国澳门报到登记机构
   
   中国中央政府驻澳联络办经济部
   地址：澳门特别行政区罗理基博士大马路603号
   电话：（853）2870 0222
   
   
4. 中国台湾省报到登记单位
   
   中国机电产品进出口商会台北办事处
   地址：台湾省台北市信义区松仁路105号9楼
   电话：（886）2-77137787-9